Strach przed zmianą hamuje automatyzację. Firmy tracą czas i zaangażowanie pracowników

Automatyzacja procesów biurowych – potrzeba, nie luksus

Jak wynika z badania zrealizowanego przez Opinion Matters na zlecenie Ricoh Europe, aż 32% pracowników biurowych nie ma obecnie dostępu do odpowiednich narzędzi cyfrowych, mimo że wyrażają chęć ich używania. Jednocześnie co czwarty pracownik przyznaje, że wdrożenie nowoczesnych technologii zwiększyłoby jego satysfakcję z pracy, pozwalając skoncentrować się na bardziej rozwojowych i kreatywnych zadaniach.

Kadra zarządzająca wie, że zmiany są konieczne – ale boi się ich wprowadzać

Menadżerowie i osoby decyzyjne również dostrzegają rosnące potrzeby w zakresie automatyzacji. W badaniu przeprowadzonym wśród 1800 specjalistów odpowiedzialnych za IT, HR, finanse i zarządzanie obiektami aż 30% przyznało, że brakuje im wiedzy, które systemy można zintegrować bez ryzyka zaburzenia ciągłości działania firmy.

Co więcej, 55% respondentów z tej grupy potwierdziło, że inwestycje w nowe technologie często są podejmowane bez opracowanej strategii, co skutkuje brakiem widocznych efektów i zniechęceniem zespołów.

Opór przed automatyzacją kosztuje więcej, niż się wydaje

Brak decyzji o wdrożeniu rozwiązań do automatyzacji może firmę drogo kosztować – nie tylko w wymiarze finansowym, ale też kadrowym. Aż 21% pracowników biurowych deklaruje, że lepsze narzędzia mogłyby ich powstrzymać przed odejściem z pracy w ciągu najbliższego roku. To jasny sygnał, że technologie wspierające automatyzację mają realny wpływ na retencję pracowników i lojalność zespołów.

Nowoczesne narzędzia = wyższa produktywność i mniejsze ryzyko rotacji

Inwestowanie w narzędzia do automatyzacji procesów, takie jak inteligentne systemy workflow, zintegrowane platformy zarządzania dokumentami czy rozwiązania low-code/no-code, to dziś nie tylko trend, ale realna potrzeba. Firmy, które szybko wdrażają nowoczesne technologie, zyskują nie tylko na efektywności operacyjnej, ale też budują bardziej zaangażowane i zmotywowane zespoły.

Jak uniknąć błędów i zacząć transformację?

Kluczem do sukcesu jest dobrze przemyślana strategia wdrażania nowych technologii – z odpowiednim wsparciem eksperckim oraz jasnym planem działania. Dzięki temu można zminimalizować ryzyko zakłóceń, a jednocześnie maksymalnie wykorzystać potencjał dostępnych narzędzi automatyzacji.